একটি বিদেশী শহরে ভ্রমণের জন্য আপনাকে কিছুক্ষণ থাকার জন্য থাকার জায়গা খুঁজে বের করতে হবে। প্রায়শই, থাকার জায়গার পছন্দ হোটেলের উপর পড়ে, তাই চেকআউটের সময় সম্পর্কে জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। জীবনযাত্রার ব্যয় কীভাবে গণনা করা হয় তার সাথেও আপনার নিজেকে পরিচিত করা উচিত।
চেকআউট সময় কি
একটি নিয়ম হিসাবে, প্রতিটি হোটেলে এমন একটি ঘন্টার দুই ঘন্টা থাকে: চেক ইন করার সময় এবং অতিথিদের চেক আউট করার সময়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, চেক-ইন সময় 14.00 এবং চেক-আউট সময় 12.00 হয়৷ সামনের ডেস্কে, হোটেলে চেক-আউটের সময় সম্পর্কে অতিথিদের অবহিত করার জন্য একটি চিহ্ন ইনস্টল করতে হবে। কখনও কখনও অতিথিরা ভাবছেন কেন চেক-আউট চেক-ইন থেকে দুই ঘন্টা আগে। এখানে এটা বোঝা দরকার যে হোটেলের হাউসকিপিং সার্ভিসের পূর্ববর্তী অতিথিদের চলে যাওয়ার পরে রুম ভেজানো এবং বিছানার চাদর এবং বাথরুমের আনুষাঙ্গিক প্রতিস্থাপন করার জন্য সময় থাকতে হবে।
চেক-ইন করার সময়, হোটেল রুমের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, সেইসাথেহোটেলে প্রদত্ত পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করা। প্রস্থানের পরে, রুমটি হোটেল প্রশাসকের কাছে হস্তান্তর করা হয়, বাসস্থানের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, যদি এটি আগমনের পরে সম্পন্ন না হয়, এবং প্রতিবেদনের নথিপত্রের নিবন্ধন।
আগে চেক-ইন এবং দেরিতে চেক-আউট
অনেক হোটেল অতিথিদের চেক-আউটের আগে চেক-ইন পরিষেবা দেয় এবং পরে চেক-আউট করে। এটি ভ্রমণকারীদের জন্য খুব সুবিধাজনক। 14.00 এর আগে রুমে চেক করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে হোটেলের অভ্যর্থনা এবং আবাসন পরিষেবার সাথে চেক করতে হবে যে আপনি যে বিভাগটি বেছে নিয়েছেন তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ রুম উপলব্ধ আছে কিনা। হোটেল ম্যানেজমেন্টের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ট্যারিফ অনুযায়ী তাড়াতাড়ি চেক-ইন করার জন্য অর্থপ্রদান করা হয়। প্রায়শই, যদি চেক-আউট সময়ের এক বা দুই ঘন্টা আগে চেক-ইন করা হয় এবং চেক-ইন করার জন্য বিনামূল্যে রুম প্রস্তুত থাকে, তাহলে এই অবস্থানের জন্য অতিথিকে অর্থ প্রদান করা হয় না। নিয়মানুযায়ী, বুক করা আগের দিনের 0 থেকে 12 ঘন্টার মধ্যে চেক-ইনকে আবাসনের দিনের খরচের অর্ধেক হিসাবে গণনা করা হয়। চেক-ইন করার জন্য কোনো রুম প্রস্তুত না থাকলে, প্রশাসক অতিথিকে তাদের লাগেজ হোটেলের লাগেজ রুমে রেখে লবি বারে বিশ্রাম নেওয়ার প্রস্তাব দিতে পারেন, অথবা শহরে কোথায় সময় কাটাবেন তা পরামর্শ দিতে পারেন।
12.00 এর পরে থাকার সময় বাড়ানোর সম্ভাবনাও প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ হোটেলে, দেরী চেক-আউটের খরচ নিম্নরূপ গণনা করা হয়: 12 থেকে 18 - ঘন্টার হার, যা রুম বিভাগের উপর নির্ভর করে এবংপ্রতিদিন এর খরচ। 18 থেকে 00 পর্যন্ত অর্ধেক দিনের জন্য পেমেন্ট করা হয়। মধ্যরাতের পরে চেক-আউট সম্পূর্ণ চার্জ করা হয়৷
চেক-আউটের সময় অতিথি এবং হোটেল পরিষেবার ক্রিয়াকলাপ
চেকআউটের সময় রুম থেকে চেক আউট করার সময়, অতিথিকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তিনি তার সমস্ত জিনিসপত্র সংগ্রহ করেছেন এবং কিছু ভুলে যাননি। এর পরে, অতিথি সামনের ডেস্কে নেমে যায় এবং প্রশাসককে রুমের চাবি দেয়। হোটেলের সম্পত্তি যাতে ক্ষতিগ্রস্ত বা চুরি না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য প্রশাসক গৃহকর্মীকে রুম নিতে বলেন। পরিচারিকা রুমে কোন সমস্যা নেই তা নিশ্চিত করার পরে, তিনি এটি প্রশাসকের কাছে রিপোর্ট করেন, যিনি অতিথির জন্য রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করেন এবং প্রয়োজনে ট্যাক্সি কল করতে সহায়তা করেন৷
