ব্যবসায়িক ভ্রমণে আপনার সাথে কী নিয়ে যাবেন সে বিষয়ে সিদ্ধান্তটি ভালভাবে ভেবে নেওয়া উচিত। একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে, প্রতিটি ছোট জিনিস একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে, এবং বাড়িতে ভুলে যাওয়া প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি অবশ্যই প্রয়োজন হবে, যা অবাঞ্ছিত অস্বস্তির কারণ হবে। এক সপ্তাহ বা এক মাসের জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণে কী নেবেন সেই সিদ্ধান্তের জন্য বিশেষ মনোযোগ এবং দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
নথিপত্র
আপনি যদি একটি মাসব্যাপী ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করেন বা 3 দিনের জন্য একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে কী নিতে হবে তা স্থির করলে তাতে কিছু যায় আসে না - যাইহোক আপনার নথির প্রয়োজন হবে৷ কাজের কাগজপত্র এবং একটি ভ্রমণের শংসাপত্র ছাড়াও, অবসর এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণ উভয় সময়েই ব্যক্তিগত নথির প্রয়োজন হয়৷
আপনাকে সবসময় আপনার পাসপোর্ট সাথে নিয়ে যেতে হবে - আপনার পরিচয় নিশ্চিত করার প্রধান নথি। পাসপোর্টের প্রথম পৃষ্ঠার একটি ফটোকপি অপ্রয়োজনীয় হবে না - দস্তাবেজটি দুর্ঘটনাক্রমে হারিয়ে গেলে, এটি অপ্রীতিকর পরিস্থিতি এড়াতে সহায়তা করবে৷
দীর্ঘ-দূরত্বের ব্যবসায়িক ভ্রমণে, আপনার অবশ্যই ট্রেনের টিকিট বা প্রয়োজন হবেপ্লেন, এবং একটি চালকের লাইসেন্সও দরকারী - এর সাহায্যে, প্রয়োজনে, আপনি গাড়ি ভাড়ার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। হোটেল রুম সংরক্ষণ নিশ্চিত করার নথিগুলি সম্পর্কে ভুলবেন না৷
ব্যবসায়িক ভ্রমণে, একটি নিয়ম হিসাবে, অপরিচিত শহর এবং এমনকি দেশগুলিতে দীর্ঘ ভ্রমণ জড়িত। একটি অপরিচিত জায়গায় অনেক সমস্যা এড়াতে, একটি মানচিত্র এবং একটি গাইড একটি ভ্রমণ স্যুটকেসে আগাম ভাঁজ করা সাহায্য করবে। প্রয়োজনীয় ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা অতিরিক্ত হবে না।
টাকা
ব্যবসায়িক ভ্রমণে কী নিয়ে আসবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, কেউই অর্থের কথা ভুলে যাবেন না।
ভ্রমণের সময় নগদ এবং ক্রেডিট কার্ড ফান্ড উভয়ই কাজে আসবে। বেশিরভাগ অর্থ কার্ডে রাখা ভাল - এইভাবে চোরদের থেকে তাদের রক্ষা করা সহজ। তবে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি বা জোরপূর্বক ঘটনা ঘটলে ব্যবসায়িক ভ্রমণে আপনার সাথে কী নিয়ে যাবেন তার তালিকায় নগদও থাকা উচিত।
জামাকাপড়
এক মাসের জন্য বা 3 দিনের জন্য ব্যবসায়িক ট্রিপে কী নেওয়ার পরিকল্পনা করার সময়, আপনাকে প্রয়োজনীয় পোশাকটি সাবধানে বিবেচনা করতে হবে। জিনিসগুলির তালিকা মূলত কাজের প্রকৃতি, শহর বা দেশের জলবায়ুর উপর নির্ভর করবে যেখানে কর্মী পাঠানো হয়েছে এবং প্রায়শই স্থানীয় রীতিনীতি এবং ঐতিহ্যের উপরও।
ভ্রমনে ন্যূনতম প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র নিয়ে যাওয়াই উত্তম। আদর্শ বিকল্পটি হবে ক্রিজ-প্রতিরোধী পোশাক, যার উপাদানগুলি সুরেলাভাবে সম্পূর্ণ সেট এবং চেহারায় মিলিত হয়।
একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে, পোশাকের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, অবশ্যই, একটি ব্যবসায়িক স্যুট হবে। আর নেওয়াই ভালোআপনার সাথে একটি নয়, একসাথে বেশ কয়েকটি স্যুট, যদি আমরা এক সপ্তাহের বা দীর্ঘ ব্যবসায়িক ভ্রমণের কথা বলি। একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে অবসর সময় কর্মচারীর বেশ কয়েকটি নৈমিত্তিক পোশাকের প্রয়োজন হতে পারে: শহরের চারপাশে হাঁটা এবং স্থানীয় আকর্ষণগুলি দেখার জন্য৷
যেকোন ব্যবসায়িক ভ্রমণে, পুরুষ এবং মহিলা উভয়েরই অন্তর্বাস প্রয়োজন হবে৷ পাশাপাশি বেশ কয়েকটি জোড়া মোজা বা নাইলনের আঁটসাঁট পোশাক (শ্রমিকের লিঙ্গের উপর নির্ভর করে)।
স্যুটকেস সংগ্রহ করার সময়, জুতাগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়। একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য জুতা অবশ্যই কয়েকটি মানদণ্ড পূরণ করতে হবে:
- জুতা বা বুট যেন তাদের মালিকের অস্বস্তির কারণ না হয়, সারাদিন আপনার পায়ে কাটালেও তাদের আরামদায়ক হওয়া উচিত;
- জুতা অবশ্যই প্রস্তাবিত ইভেন্টের থিম অনুযায়ী নির্বাচন করতে হবে;
- বিজনেস স্যুটের সাথে জুতার সামঞ্জস্যতা একটি ব্যবসায়িক পোশাক কোডের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত৷
ঔষধ
একটি প্রাথমিক চিকিৎসা কিট সংগ্রহ বিশেষ যত্ন সহকারে চিকিত্সা করা উচিত, সতর্কতার সাথে ওষুধের তালিকা বিবেচনা করে যেগুলি কার্যকর হতে পারে। দীর্ঘ ভ্রমণে আপনার প্রয়োজন হতে পারে:
- বিভিন্ন প্রকার তথাকথিত দৈনন্দিন ব্যথার ওষুধ: মাথাব্যথা, পেশী বা জয়েন্টে ব্যথা, গলা ব্যথা ইত্যাদি;
- গ্যাস্ট্রোইনটেস্টাইনাল বিপর্যয়ের প্রতিকার;
- ঠাণ্ডার প্রতিকার;
- বিভিন্ন রোগের জন্য নির্ধারিত ওষুধ (যদি প্রয়োজন হয়);
- ব্যথানাশক এবং জীবাণুনাশকওষুধ।
স্বাস্থ্যবিধি সরবরাহ
ব্যবসায়িক ভ্রমণে আপনার সাথে কী নিয়ে যাবেন তা পরিকল্পনা করার সময়, প্রয়োজনীয় স্বাস্থ্যবিধি আইটেমগুলি মনে রাখতে ভুলবেন না। এর মধ্যে রয়েছে:
- টুথব্রাশ;
- ব্যক্তিগত চিরুনি;
- ডিওডোরেন্ট;
- স্টক কন্টাক্ট লেন্স;
- যত্ন এবং আলংকারিক প্রসাধনী।
অনেক হোটেল তাদের গ্রাহকদের প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত স্বাস্থ্যবিধি আইটেম সরবরাহ করে। অতএব, ব্যবসায়িক ভ্রমণে যাওয়ার সময়, আপনি সাবান এবং শাওয়ার জেল নিয়ে চিন্তা করতে পারবেন না।
প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি এবং ইলেকট্রনিক্স
একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একজন কর্মচারীর ইলেকট্রনিক্স এবং গ্যাজেট থাকা প্রয়োজন হতে পারে এবং ছোট যন্ত্রপাতিগুলি বাড়ি থেকে দূরে থাকা আরও সহজ করে তোলে৷
একজন কর্মচারী, ব্যবসায়িক সফরে যাচ্ছেন, ফোন বা স্মার্টফোন ছাড়া করতে পারবেন না। একটি স্মার্টফোন আপনাকে সর্বদা সংস্পর্শে থাকতে এবং স্বল্পতম সময়ে ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধান করতে দেয়। আপনার ফোনের চার্জার, সেইসাথে একটি বাহ্যিক ব্যাটারির কথা ভুলে যাবেন না যা আপনাকে এমন পরিস্থিতিতেও যোগাযোগ রাখতে সাহায্য করবে যেখানে ডিভাইসটিকে স্বাভাবিকভাবে চার্জ করা সম্ভব নয়৷
চাকরি এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, কর্মীর একটি ল্যাপটপ এবং ফ্ল্যাশ ড্রাইভের প্রয়োজন হতে পারে। এবং হোটেলে হেয়ার ড্রায়ার না থাকলে মহিলা কর্মীদের জন্য একটি ছোট ভ্রমণ হেয়ার ড্রায়ার অবশ্যই কাজে আসবে৷
